 LEGALIZZAZIONE ED AUTENTICA
DI DOCUMENTI STRANIERI
PER AUTENTICARE O LEGALIZZARE UN DOCUMENTO STRANIERO è necessario quanto segue:
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il documento originale da legalizzare;
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sostenere le spese del servizio.
ATTENZIONE
Affinché un documento straniero abbia valore ed effetti legali in Brasile è necessaria la legalizzazione presso il Consolato. La legalizzazione consiste nel riconoscimento della firma di colui che ha sottoscritto il documento oppure nel riconoscimento di autenticità dello stesso.
I documenti da legalizzare presso il Consolato Generale del Brasile a Roma devono essere previamente autenticati, ovvero riconosciuti validi, dall’Autorità italiana competente. L’autorità consolare è abilitata a riconoscere le firme depositate dei funzionari delle seguenti autorità italiane: Ministeri; Uffici Territoriali del Governo (ex Prefetture); Procure della Repubblica; Camere (o uffici provinciali) di Commercio, Industria, Agricoltura e Artigianato; inoltre notai della giurisdizione del Consolato Generale del Brasile a Roma.
Ogni documento italiano deve essere legalizzato dall’autorità competente, a seconda dell’ufficio che lo ha rilasciato:
a) I documenti emessi da Comuni (uffici anagrafici e dello stato civile), da Provveditorati agli Studi, Rettori e Direttori amministrativi universitari dovranno essere preventivamente legalizzati presso l’Ufficio Territoriale del Governo (ex Prefettura) competente.
b) I documenti firmati da Presidi, Vice Presidi e Direttori amministrativi di scuole primarie, scuole secondarie di primo e secondo grado dovranno essere preventivamente legalizzati presso il Provveditorato agli Studi competente ed, in seguito, presso l’Ufficio Territoriale del Governo (ex Prefettura) competente.
c) I documenti emessi da Tribunali, firmati da Cancellieri, dovranno essere preventivamente legalizzati presso l’Ufficio Legalizzazioni della Procura della Repubblica competente. Anche i documenti emessi da notai che non abbiano depositato la loro firma presso il Consolato Generale del Brasile, dovranno essere legalizzati presso l’Ufficio Legalizzazioni della Procura della Repubblica competente. D’altra parte il Consolato ha il deposito di quasi tutti i notai della propria giurisdizione.
d) I documenti firmati da Amministratori o Funzionari di società e aziende commerciali dovranno essere preventivamente legalizzati presso la Camera (o uffici provinciali) di Commercio, Industria, Agricoltura e Artigianato competente oppure presso un notaio (vedi punto ‘‘c’’).
e) In caso di furto o smarrimento di documenti non è necessaria l’autentica della denuncia resa presso le autorità preposte.
Osservazioni:
1. Possono essere legalizzati presso il Consolato Generale del Brasile a Roma solamente documenti ORIGINALI emessi da autorità della sua giurisdizione. Non possono essere legalizzate traduzioni e copie di documenti, eccetto documenti d’identità in originale, già autenticati secondo quanto disposto dal punto ‘‘a’’ (comune + Ufficio Territoriale del Governo), oppure copie di atti depositati presso le autorità italiane (ad esempio sentenze giudiziali) precedentemente legalizzati presso questo Ufficio Consolare.
2. In seguito alla legalizzazione dell’ufficio consolare brasiliano competente, un documento originale straniero, affinché abbia valore legale in Brasile, deve essere tradotto in Brasile da un traduttore giurato. LE AUTORITÀ UFFICIALI BRASILIANE NON AMMETTONO TRADUZIONI EFFETTUATE ALL’ESTERO.
3. Gli uffici consolari sono abilitati a rilasciare copie conformi di documenti d’identità originali, oppure di originali o copie di atti depositati presso le autorità italiane già precedentemente legalizzati presso questo Ufficio Consolare. Si precisa che la copia conforme ha il medesimo valore di un documento originale; la copia conforme per uso in territorio brasiliano è emessa affinché l’interessato possa custodire il documento originale.
4. Non è di competenza del Consolato Generale del Brasile a Roma la legalizzazione ed autentica di documenti rilasciati dalle autorità ecclesiastiche della Curia Romana. I suddetti documenti dovranno essere legalizzati presso la Segreteria dello Stato Vaticano, in Piazza San Pietro s.n.c. ed in seguito dall’Ambasciata del Brasile presso la Santa Sede, in via della Conciliazione, 22.
5. I documenti emessi da università cattoliche, dovranno essere preventivamente legalizzati presso la Congregazione per l’Educazione Cattolica, in Piazza Pio XII, 3; in seguito presso la Segreteria dello Stato Vaticano, in Piazza San Pietro s.n.c. ed infine dall’Ambasciata del Brasile presso la Santa Sede, in via della Conciliazione, 22.
SOSPENSO IL PAGAMENTO TRAMITE ASSEGNO CIRCOLARE
Il Consolato Generale del Brasile informa che, a causa di motivi operazionali, dal 5 marzo è temporaneamente sospeso il pagamento dei servizi consolari tramite assegno circolare così come i servizi elaborati per procedimento a distanza.
Orario di apertura al pubblico
- dalle 08:30 alle 11:00 - per richieste di servizi consolari;
- dalle 08:30 alle 14:30 - per la restituzione dei documenti elaborati
Marche Consolari
a) Il costo di ogni legalizzazione ed autentica è di € 20,00 (venti euro);
b) la legalizzazione ed autentica di documenti scolastici stranieri, a fini esclusivamente scolastici ha un costo di 5,00 € (cinque euro) cadauno. In caso di numerosi documenti, emessi dalla medesima autorità, possono essere riuniti in un unico fascicolo, per qualsivoglia fine, ad un costo di € 60,00 (sessanta euro), eccezion fatta per gli usi esclusivamente scolastici ad un costo di € 15,00 (quindici euro).
c) Il costo di ogni copia conforme è di € 5,00 (cinque euro) a facciata;
d) la legalizzazione di documenti ad uso pensionistico e di donazione, per gli usi consentiti dalla legge, è gratuita.
Per consultarci o per richiedere ulteriori chiarimenti, si invitano i cittadini a contattarci, preferibilmente, tramite e-mail all’indirizzo del Consolato Generale a Roma consulado@brasilroma.it.
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ATTI NOTARILI